あなたは、ダラダラと続く会議に嫌気が差したことはありませんか？　
「こんな事を話して、どのような成果が上がるのだろう？」と思いながら
会議室のイスに座っていたことはありませんか？

実は、その原因はファシリテーター（会議の進行役）だけでなく、
「アジェンダ」そのものに原因があるかもしれません。
「アジェンダ」とは、「会議やイベントの進行スケジュールを書き示した資料」、「議事日程と内容」のこと。
企業によっては、「レジュメ」という表現をしている場合もあるでしょう。
ミーティングの効率を上げ、その議論内容を成果に結び付けるためには
「アジェンダ」の作り方を工夫する必要があります。
ミーティングを効率化する「アジェンダ作りのポイント」は、以下の3つです。

【ミーティングの効率を上げる「アジェンダ」作りのポイント3つ】
（1）「ミーティングの目的」、「会議中に決めること」を明確に記す
（2）議題を具体的に書く。議題を話し合う「順序」に気を配る
「どのような議題を話し合うか？」をアジェンダに列挙します。
人間の集中力が持続する時間は20分が限度だと言われます。
会議の最初の30分間に、重要な議題は配置しなければなりません。
どのような順番で議題を話し合っていくのか、時間配分が重要です。
（3）効率的に会議を進めるには、事前にアジェンダを配布して予習をしてもらう

会議を効率化し、その会議で議論した結果を実際のビジネスに役立てるには、会議の事前準備が重要。
会議の「アジェンダ」作りこそ、会議の良し悪しを左右するのです。