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会議(ミーティング)のアジェンダを作る際、以下のような方法が効率的です。
(1)勤務先企業で使われてきたアジェンダ資料をテンプレートとして活用する
(デキる先輩の作ったアジェンダ資料の電子ファイルを送ってもらい、それをテンプレートとして活用する)
(2)一般的なテンプレートを自分なりにアレンジして使用する
決まり事の多い企業・団体で使用する場合には(1)がおススメですが、
社外でミーティングを行う際には(2)で新しいやり方を取り入れることも良いでしょう。
このページでは(2)のために、「問題解決を行うためのミーティング」の
一般的なアジェンダのテンプレートを載せておきます。
以下に書いてある項目を盛り込んだアジェンダを作成しましょう。
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【会議のアジェンダ テンプレート(問題解決を行うミーティングの場合)】
会議名「 」アジェンダ
・会議の目的
・開催日時: 年 月 日( ) 時 分~ 時 分
・開催場所:
・出席者:
進行役
書記
・配布資料
・本会議で決定したい事柄(ゴール)
<議題>
(1)現状報告(現状をありのままに報告する)
(2)問題点の抽出(問題や課題はどこにあるのか? 自由に意見を述べる)
(3)課題の抽出((2)の問題点は、なぜ発生するのか? どのような課題があるのか?)
(4)解決策の検討(どのようにすれば解決するのか? を全員で考える)
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(4)の解決策を検討する際、「誰が、いつまでに、どのようなことを行うのか」を明確に決定するようにしましょう!