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ミーティングにおける「アジェンダ」とは、「議事と日程」を表します。
簡単に言えば、「いつ、どこの場所に誰が集まって議論するのか?」と
「どのような内容を話し合うのか?」という“ミーティングの5W”を書いたものです。
ここでは、会議(ミーティング)における「アジェンダ」の作り方をご紹介しましょう。
アジェンダには、以下の項目を含めます。(項目を列挙する順番には
、多少個々の企業・団体による決まり、慣習のようなものがありますので、
上司の好みや過去の議事録を参考にしながら作成してください)
【アジェンダに記載する項目】
(1) 会議のタイトル
(2) 会議を行う目的
(3) 会議を開催する日時
(4) 会議を開催する場所
(5) 会議の参加者
(6) 会議で話し合う議題
(7) 配布資料
具体的な例として、社内ミーティングのアジェンダを作成する場合は以下のようになります。
【具体的なアジェンダの例】
(1) 会議のタイトル……「○○に関する□□部△△課定例会議 アジェンダ」
(2) 会議を行う目的……「四半期売上目標を達成するための課題を洗い出し、解決策を決定する」
(3) 会議を開催する日時……「20××年9月10日 9:00~10:00」
(4) 会議を開催する場所……「第3会議室」
(5) 会議の参加者……「○○課長、△△、□□、☆☆」
(6) 会議で話し合う議題……話し合う順番に、テーマを列挙する
(7) 配布資料……個人別営業成績、担当地区別売上達成率表