※以下はExcel・Word・PowerPointで作成したファイルを直接、PDF変換する方法です。
Officeのバージョン毎にPDFへの変換方法が異なります。

●2010以降バージョンのExcel・Word・PowerPointの場合

「名前を付けて保存する」を選んだ後に、「ファイルの種類」の▼をクリックすると
一覧表示の中に「PDF(*.pdf)」を選んで、ファイル名を付けるだけで簡単に変換できます。

●2007バージョンのWord、Excel、PowerPoint はマイクロソフトからプラグインを
ダウンロードすれば上記と同じ方法でPDF変換できるようになります。

●2003バージョン以前のWord、Excel、PowerPoint はアプリケーションソフトの種類は問わず
PDF変換が可能ですがWindows7・8に未対応です。
印刷可能なファイルから PDF へ簡単変換するにはフリーソフト「PrimoPDF」がお勧めです。

※一度PDFにすると複製は出来ますが、手直しが難しくなってしまいますので、Excel・Word・PowerPointの
元ファイルは残しておくと便利です。CD-ROM・DVD-R・BD-Rに焼くのと原理は似ています。

●PDF変換をフリーソフトで行う
Officeアプリケーション以外をPDFにする予定の無い方には特に必要のない話ですが、
officeソフト以外のPDF変換にはフリーソフトを使えば問題なくできます。

「Foxit J-Reader」は「Adobe Reader」の機能を持ちながらPDF変換や編集も出来て
Officeアプリケーションそっくりのメニューで直感的操作が可能で
とても詳しいマニュアルも付属しているので気になる方は試してみて下さい。