文字数を数える際には、インターネット検索で「文字数　数える」などといった

キーワードでサイトを検索し、そこへコピー&ペーストをしている人も

多いかと思います。

ワードには元々文字数を数える機能が備わっているのですが、一部条件下では正確な数字が出てきません。
しかし、通常画面の左下に見えている文字数のカウントはあくまで簡易的なものです。

正確な文字数をチェックするためには、メニューを使い、ダイヤログボックス内で確認しなければなりません。その方法は以下の2通りです。

1.「校閲」タブから文字カウントのメニューをクリック
2.画面左下の文字数が表示されているステータスバーをクリック

表示されるダイヤログボックス内では、スペースの有無による文字数の違いや、行数、段落数などもチェックすることが出来ます。

では、画面左下のステータスバーに表示されている文字数が正確ではないことがあるのはなぜでしょうか。

それは、半角の文字の取り扱いに認識の差があるからです。

半角文字は、あくまで1単語という数え方をしています。
つまり、「123」と入力したものや「TEL」と入力したものに関しては、3文字ではなく、1文字としてカウントをしているのです。

また、スペースに関しては文字数としてカウントされていません。

半角文字やスペースを含んでいる場合、ダイヤログボックス内で正確な文字数を知る必要があります。

外出先などでインターネットにつなぐ環境がない場合でも、ワードの機能を正しく理解していれば、正確な文字数カウントを行うことが可能になるのです。