ポイントは以下の通りです。
①日付
②宛名
③記載者
④ミスの内容の経緯
⑤謝罪の言葉
⑥ミスの原因分析
⑦今後の対策
⑧再度反省の言葉

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　①平成○○年○○月○○日

②○○部　部長　○○　○○　様
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　始末書
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　③○○部　　○○　○○

④この度は、私のミスで○○○○（ミスの内容のの記載～顛末等記載　何がどうなったかを記載）
してしまった事に関して、⑤ご迷惑をお掛けし誠に申し訳ありませんでした。
⑥本来であれば○○○○
（本来の守るべきルール・社内ルールや規定・本来はこうすべきだった事等記載）
すべきでしたが私がそれをせずに自己判断で行ってしまった事が今回のミスの原因です。
更に○○○○（上記の原因にもう一つミスの原因を追加する）してしまった事も原因の一つです。
⑦今後は社内ルールをきちんと順守して、決して自分一人の判断で事務作業をせず
どんなに忙しくても、決められた事を決められた通りに行動して参ります。
自分一人の判断が如何に社内に重大な混乱と損失を引き起こすのか、今回身を持って知る事が出来ました。
又○○○○（上記のミスの追加原因の再発防止策の考え）の事も必ず気を付けて参ります。
⑧今回は私一人が犯したミスの為、会社に対して多大なご迷惑を、又○○部と○○部の方には
特に大変な御迷惑お掛け致しました。大変申し訳ございませんでした。
今後は2度とこの様な重大なミスを犯す事の無い様に業務に邁進して参ります。